在大商务管理作为重点工作推进的当下,从标前到标后的经营策划和“效益为先”的管理模式革新都将成为系统上下必修的课题。近年来,第二项目部坚持把“提质增效”作为项目管理的核心目标,跨职能、全过程、全覆盖地践行“效益为先”理念,打出了一套管理创新、过程管控、人才培养的“组合拳”,打开了立足地方市场、片区经营持续发展的“通途”。第二项目部扎根贵州市场,生产经营后劲十足,各项目标稳步完成、重点项目捷报频传、人才培养成果显著,“先行一步”将大商务管理在项目部悄然落地生根。
有实力才是硬道理
大商务管理强调实现“功能指标业主满意,成本效益企业满意”的目标,其中体现了对项目履约能力的重视,即通过完美履约,让业主满意,同时也为企业创造良好的效益。近年来,第二项目部始终坚持全方位、全过程贯彻“没有履约就没有创效”的理念,狠抓安全、质量、工期,持续在提升市场竞争力上下足功夫,做到“干一项工程,交一方朋友,留一片美名”,从而有质量地提升经营规模,在扎根既有市场的基础上不断探索新市场、开拓新业务。
项目部在贵州市场先后参建贵广高速铁路、长昆高速铁路、贵阳北第二动车所、西南环线铁路、盘兴铁路等多项工程的迁改工作,通过发挥自身专业优势,精心组织并按期完成了现场管线迁改施工,确保了各项工程工期全面兑现,得到了业主单位的高度评价。
依托既往工程,项目部在管线迁改方面积累了丰富的经验。2019年成功地承揽了贵阳轨道交通3号线项目管线迁改工程。开创了“管线迁改由1家单位集中统一实施”的新模式,即由专业公司负责全线管线迁改工作。这不仅是中国中铁范围内的首例,也是对全国轨道交通迁改施工模式的一次创新实践。
接到任务后,项目部充分发挥资源优势,依托创新管理模式,首先顺利完成花溪大道8站1风井管线迁改,夺取全面胜利的第一枪,为1年内完成花溪大道8站1风井的施工任务奠定了坚实的基础,项目书记贾兴明也获得了项目公司颁发的“征拆标兵”荣誉称号。全线施工在“首战大捷”后充分展开,项目部通信、电力、燃气、给水、市政设施迁改齐头并进,充分保障了贵阳轨道交通3号线的工期节点,实现了对业主的工期承诺。
长期以来,项目部坚持以“诚信经营,保质履约,依托现场保市场”的经营理念,凭借专业优质施工和良好企业形象在迁改市场赢得信誉、赢得口碑、赢得市场,不仅在贵州市场实现了“以干促揽”区域化滚动经营的良好局面,也将八局电务品牌擦拭得更加靓丽。2021年,项目部成功中标贵阳市第一条有轨电车T2线的迁改任务,正是项目部扎根贵州市场,区域化滚动经营的优秀成果。
重策划才能增效益
降本增效是打造“大商务体系”的根本要义,而要让这一体系顺利建立与平稳运行,更需要项目部的高效策划、组织、协调、控制。项目部长期以来坚持“精准”、“细致”的成本管控理念,在成本管理过程中做到有的放矢,不打糊涂战。工程量要求算仔细、成本价要求算精确,扎实贯彻“能干也能算,先算后干,一边干一边算”为核心的精策划、精创效的管理办法,争取工程效益的最大化。在抓好成本管控工作的同时,项目部将“开源”工作也作为一项重点工作来抓,坚持以“经济效益为中心”的目标导向,落实项目创效责任。
“在贵阳轨道交通3号线管线迁改工程进场之前,我们就把全线29个站点都走了一遍,勘察现场细致把每座井盖掀开对里面的管线逐一摸排”第二项目部商务管理部部长李沛修介绍说。
近年来,项目部坚持将二次经营工作贯穿于工程建设全过程,根据现场具体情况实时推进。在每项工程开工前,项目部都认真进行现场施工调查,重点仔细核对合同清单与现场是否相符,确认工程量增减情况,形成调查报告)。结合前期施工调查情况,项目部有针对性地进行二次经营策划。在前期策划的基础上,编制相应的推进计划,制定目标,由专门的工作小组负责定期对完成情况进行梳理,对推进不力的事项分析原因,制定措施及时纠偏;对已落实的事项也进行深入分析,总结经验。同时,工作小组负责贯通商务、工程、物机、财务各部门关联环节,作为纽带让全项目部协同联动、全力推进二次经营工作的开展。
通过努力,项目部近3年均较好地完成了公司下达的二次经营指标,所承担的数十项工程项目无一亏损,均创造了较好的经济效益。
育人才才有长发展
“人人都是商务人员,事事都是商务活动”是大商务管理的理念,也提出了在大商务管理这一新模式下对人才的要求。长期以来,项目部高度重视提升职工效益意识,努力构建“人人都是利润创造者”的立体式格局。
“做好商务管理工作其实也很简单,我总结就三句话:首先思想上要有商务意识,然后通过学习、经验积累来充实自己的商务工作能力并理清思路知道该做什么、要怎么做,最后用积极的态度去落实。”第二项目部经理李远经常将“商务管理是每个人的事”挂在嘴边。通过项目部持续给商务管理“去魅”,培养职工“爱企如家”的责任心和“主人翁”意识,做到求真务实,注重实效。职工逐渐养成在每一项、每一步工作中都养成商务思维的处事习惯,商务管理也不再是一个空泛的专业术语或某个部门、某个人的工作,而是真正成为每个职工的所思所想、所作所为。
一直以来,项目部都牢固树立“优揽、精管、细算、足收”的目标,营造“节约为本,不失效益要利润”“结果至上”的项目文化氛围,真正将商务管理穿项目全生命周期。项目部利用劳动竞赛等契机,密切结合年底资料编制重点工作,开展了贵阳轨道交通3号线据实结算资料质量提升活动。通过对已经完成签字的资料进行整理审核,并就发现的问题进行梳理汇总、整改落实,工程结算资料质量得到了明显提升,参与职工更是全面提升了二次经营意识和基础资料、结算书的编制能力,距离项目部对青年职工提出的“懂现场、懂技术、懂资料、懂造价”的总体要求又迈进了一大步。
项目部将按照大商务管理相关要求对标提质,着力持续提升项目部人才能力水平。今年,项目部党政联合签发《中铁八局电务公司第二项目部推荐项目部管理人员的相关条件》,严把商务人才“入门”标准。即使是工程造价专业毕业的新入职人员,也要求他们必须先到工程技术部门锻炼,具备条件后才能从事商务工作。同时,为加强各业务系统的融合与协同,培养综合型高素质人才,项目部还持续开展轮岗助勤、业务培训、“十分钟青年课堂”等有针对性的人才培养工作,让职工从“一招鲜,吃遍天”到“三十六计”灵活掌握,为他们真正配备开展商务活动的“金刚钻”。
“艰难方显勇毅,磨砺始得玉成”。回望过去,第二项目部驰而不息深化改革、奋发不止创效增收,始终紧跟企业发展步伐;展望未来,第二项目部将继续秉持“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,以大商务管理实施方案为纲领,坚持“一切工作到项目”工作导向,确保管理水平逐年提升,经济效益逐年增加,圆满完成项目效益提升“三年行动”方案各项指标,不断为推进企业高质量发展贡献力量。